Manager,到底是PJM還是PDM管的範圍大,到底是PJM
under在PDM下或是相反,這都不太重要也很難介定;舉個例來說:PJM負責的如果是像奧運會這樣的世界級專案(專案=PJ),這算是夠大了吧;PDM負責的產品(產品=PD)如果一年可以達到10億美金,這也夠大了吧?。
不管是PJM或是PDM,惟一沒有差別的,就是都有一套精準的執行流程,大抵如下:Concept letter -> Kick off
--(經過無數個討論會議)--> WBS -> 分配工作/訂時程/
定期追蹤/爭取預算及資源/掌控時程/數不清的溝通/CR/Defect---> Launch
-->經營(4P)---->追蹤成效/精進(從WBS開始再進行無窮迴圈) ----------->Exit。
說穿了,PJM或是PDM頂著光環,是很厲害的專案及產品負責人,好像大家都要聽他的啊?
事實完全不是這個樣子的。在Launch之前,有數不清的溝通會議要進行,隨時可能的跨部門爭執會發生,測試時會磞出數不清的defect,或是不小心就成為CR而影響到上線的時間,發不完的email,而且專業的PJM/PDM會隨時保留這些資訊以做為文件管理(註二)。
光環發亮的時間,大抵是在專案或產品Launch的時候,會獲得短暫的優越感。
接下來跟著到來的就是經營層面的事,簡單說來就是大家耳熟能詳的4P(註一:5C或是5P),經營的好才會有業績及成效,得時時刻刻注意追蹤並思考怎麼樣才能有更多的營利及成效,通常會舉行review
meeting,更多的idea會磞出來,之後就可能會有精進計劃,精進計劃會成為此主要PJ/PD的次PJ/PD,因此一個主要的PDM/PJM會衍生出或多或少的次要PDM/PJM(註三)。
經營的時程長短不一,好的PD/PJ可能一賣數十年,因此PJM/PDM人員的有可能跟著此PD/PJ一路走來,也有可能主要PDM/PJM交棒給新的PDM/PJM,或是理念不合離開自己一手打造的PJ/PD;通常PDM/PJM下一個舞台也會是另一個PD/PM,是他以為理念相合,或是縱向或橫向相關的其他PJ/PD,因此再度跳入PDM/PJM的工作。
Exit是PJ/PD認賠,或是營收已經很不錯,為了符合潮流及商機而決定光榮下市,再去creat其他新的PD/PJ。通常做決定的會是出錢的資方,而PJM/PDM所要做的事就是收拾殘局,有時很多尾大不掉的商業協議,就會需要由PJM/PDM來負責結束,此時,通常會再發生一個叫做PD/PJ
exit的專案。
我本來的主旨是 "PM是件他X的卑賤工作",只是想發洩一下最近這個專案的一些怨氣,實在不太懂大家為什麼還要一窩蜂的去考PMP。
不小心寫了這麼多,PJM/PDM的工作要寫的細大概就是像那種大家都嚥不下的專案管理PMP書一樣,工作方法書上都寫的很清楚了,但我認為當PJM/PDM還有一個人格特質是非常需要的:心理特質(就像是leadership是一種魅力及特質,不是看了威爾許的書就可以變成leader的),當PM的都應該要看看心理學,這一點,改天有空再來分享一下。
註一:4P,5P,5C…總之坊間的管理書為了銷售也不斷在精進這些論點,才能刺激銷售量。
註二:文件管理在PM的工作中是個很重要的工作,但一般都被忽略了,大部分會正視文件管理的PJM/PDM要不就是有實際經驗,要不就是因文件管理不良而吃過虧的);文件管理可以看ISO的執行要則,IT業可以看CMMI的,規範的非常細膩及嚴謹,實際上能落實的並不多,要看PJM/PDM的素質及功力。
註三:主要的PJM/PDM為了要做這些事或是達到成效,會再指定次要的PJM/PDM人員來完成次要的PD/PJ,可能就會再有更多的人員需求,以及PD/PJ擴大的資本及費用支出,因HR
cost增加,會影響到實際的Profit margin,因此profit或是revenue的目標會隨之更改。
1 comment:
你現在還是"陷"在PM工作範疇內嗎?最近我想從業務轉向PM,心中真是五味雜陳,也不知道到底是否適合..看到你的"文章",好像有點開竅了!
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